Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), informujemy:
Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Savel Biuro Rachunkowe z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 84/12, 00-514 Warszawa.
Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Cele i podstawy przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
- Realizacji usług księgowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Wypełnienia obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przepisy podatkowe i rachunkowe)
- Odpowiedzi na zapytania – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Marketingu bezpośredniego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- Podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa (urzędy skarbowe, ZUS)
- Podmioty świadczące usługi na rzecz administratora (hosting, IT, obsługa prawna)
- Biegli rewidenci i audytorzy w zakresie wynikającym z przepisów prawa
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- Dokumentacja księgowa – 5 lat od końca roku obrotowego, którego dotyczy
- Dokumentacja podatkowa – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku
- Dokumentacja kadrowa – 10 lub 50 lat w zależności od daty zatrudnienia
- Dane z formularzy kontaktowych – do czasu zakończenia sprawy i przedawnienia roszczeń
Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych i otrzymania ich kopii
- Sprostowania – żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia – żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów przetwarzania
- Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
- Przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
- Sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
Prawo do skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług księgowych. Odmowa podania danych uniemożliwi świadczenie usług.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Przekazywanie danych do państw trzecich
Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024